6 étapes pour diminuer l'impact digital des entreprises

Julien Gontier
Chef de Projet Informatique pour le Développement Durable – Green IT chez Decathlon

Marine Courbois
Production Expert – Green IT chez Decathlon

Entreprise Membre de l’INR

Contexte numérique mondial

4%, ce sont les émissions Gaz à effet de serre du numérique mondial, autant que l’aviation civile (1)
x3, c’est la progression des impacts environnementaux de l’informatique entre 2010 et 2025 (2)
3ème pays en terme de consommation d’électricité (3)
3,8 millions de recherches Google chaque minutes (4)
4 Milliards de personnes connectées à travers le monde (5)
40 Milliards, c’est le nombre d’équipements numériques dans le monde (6)

Des chiffres qui donnent le tournis mais qui ont une réalité physique, sociale et surtout environnementale.
Nous avons tous une responsabilité (en tant que citoyen et en tant que salarié) sur nos usages et sur les équipements qui permettent d’y accéder.
Depuis l’extraction des terres rares en côte d’Ivoire, en passant par une fabrication en Asie et la vente et l’utilisation dans nos pays, un équipement numérique parcourt 804 milliers de km soit 20 fois le tour du monde. (6)

Les experts du sujet tablent sur un épuisement des ressources nécessaires au numérique d’ici moins de 40 ans.

Alors, qu’allons nous privilégier ? Regarder une vidéo de chat sur Youtube ou sauver des patients à travers la télémédecine.

Supprimer des emails n’est plus suffisant pour s’engager sur le numérique responsable, nous devons avoir une vision plus globale et généralisée.

A travers ces 6 étapes, je vais vous proposer un plan d’action et un retour d’expérience sur la manière d’aborder le sujet du Green IT au sein de votre entreprise. Je détaillerai aussi la manière dont Décathlon s’est emparée des sujets ainsi que les difficultés à surmonter.

Etape 1: Stratégie d’entreprise
Etape 2: Sensibilisation
Etape 3: Mesure
Etape 4: Plan d’action
Etape 5: Eco Conception Service Numérique
Etape 6: Low-Tech

Devenir performant et différenciant grâce au numérique responsable, c’est ce que je vous propose dans cet article.

Etape 1 – Stratégie d’entreprise

La considération de la responsabilité environnementale dans les entreprises n’est plus à remettre en cause.

Dans ce contexte, la stratégie Green IT doit être intégrée dans l’ensemble des parties prenantes Digitale et RSE de l’entreprise. Partir sans appui de la direction serait une volonté louable mais consommatrice de trop d’énergie par rapport aux enjeux et aux actions à engager.

Le Green IT n’est pas un “projet” mais bien une responsabilité long terme des enjeux environnementaux du digital.

Ce ne doit pas être une mission temporaire mais soit un poste ou le pourcentage d’un poste dédié.
Si vous devez tout de même convaincre votre entreprise du bien fondé de cette démarche, inutile de débuter par de grands discours engagés.

Les principaux avantages de cette démarche:

Les gains économiques apportés par la diminution des impacts (écolonomie) que l’on détaillera par la suite
Image de marque auprès de ses clients
Employabilité des nouvelles générations dans un contexte digital tendu. les nouvelles générations sont sensibles à l’engagement RSE des entreprises dans lesquelles elles vont travailler
Résilience de l’entreprise sur le long terme

Chez Decathlon, nous nous basons sur l’organisation suivante:

Deux personnes sur le sujet (30% et 20%)
Intégré au cercle de décision RSE
Intégré au cercle de décision DSI
Une communauté de relais engagés pour diffuser plus efficacement les différents sujets.

Etape 2 : Sensibilisation

La première action à mener auprès des salariés des entreprises est de rendre visible le dématérialisé.

Quels sont les impacts environnementaux, sociaux et sociétaux provoqués par l’usage du numérique au quotidien et sur le long terme ? Comment cela se décline en entreprise ?

1 – Le sujet de l’email peut être utilisé comme un moyen simple pour lancer le débat – même si l’on verra plus tard que l’impact est négligeable – et commencer à intégrer la démarche dans leur quotidien.

2 – Eclairer vos collaborateurs sur l’impact qu’a leur utilisation du numérique permettra une prise de conscience, et petit à petit, des changements d’habitudes se feront, des choix plus judicieux seront pris (ai-je réellement besoin d’un 3ème écran pour exercer mon métier ?). N’oubliez pas que des impacts exprimés en quantité de CO2 ne sont pas parlant pour vos collaborateurs, pensez donc à utiliser des outils de comparaison. Par exemple : Impact d’un ordinateur annuellement = 120kg de CO2 = 500 km en voiture (7)

3 – Mettez les également à contribution, sous forme de workshop où ils pourront eux même découvrir leurs impacts, et trouver des plans d’actions à leur niveau (individuel et équipe). Cela peut par exemple être intégré à des réunions d’équipe.

4 – Vient ensuite l’étape où l’on commence à aborder le sujet de l’impact numérique individuel. Il est important que l’utilisateur puisse trouver des leviers d’action simple mais efficace pour se questionner sur ses impacts actuels.

Diminuer son stockage en ligne, sélectionner son ordinateur, un écran supplémentaire ? … Tant de questions qu’il sera en mesure de se poser.

Chez Decathlon, nous avons mis en place :

Mise en place d’une calculatrice d’impact numérique individuel (https://co2-digital-calculator.web.app) (8)
Cyber WorldClean Up Day (https://cyberworldcleanupday.fr)
Présentation du sujet Green IT aux autres équipes lors de team meeting
Intégration dans les newsletters d’entreprise (contre productif d’envoyer des newsletters spécifiques)
Communication originale sous forme de BD
Création d’un site Intranet présentant les différentes actions lancées
Formations certifiantes sur le Numérique Responsable